Risorse
Glossario legaltech
I termini chiave del legaltech e della gestione digitale dello studio, spiegati in modo semplice.
- Adeguata verifica (KYC)
- Insieme di controlli per identificare il cliente e valutare il rischio di riciclaggio prima di accettare l'incarico.
- Antiriciclaggio (AML)
- Adempimenti normativi che gli studi devono rispettare per prevenire il riciclaggio: verifica clientela, screening e conservazione.
- Business Intelligence (BI)
- Analisi dei dati dello studio (fatturato, produttività, marginalità) trasformati in cruscotti e report per decidere meglio.
- Cloud
- Infrastruttura in cui software e dati risiedono su server remoti sicuri, accessibili da ovunque, senza gestire hardware in studio.
- Conflict check
- Verifica preventiva dei conflitti d'interesse tra clienti e controparti prima di assumere un incarico.
- Documentale
- Sistema di archiviazione e gestione dei documenti dello studio, organizzati per pratica, ricercabili e versionati.
- Fatturazione elettronica
- Emissione e invio delle fatture in formato digitale verso il Sistema di Interscambio, come previsto dalla normativa.
- GDPR
- Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali: impone misure tecniche e organizzative per trattarli a norma.
- Gestionale
- Software che digitalizza i processi operativi dello studio: pratiche, agenda, tempi, fatturazione e clienti in un'unica piattaforma.
- LEDeS
- Standard internazionale (Legal Electronic Data Exchange Standard) per la fatturazione legale strutturata verso i clienti.
- Microsoft 365
- Suite di produttività e collaborazione (posta, Teams, SharePoint, Office) su cui si integra l'ecosistema Quantum.
- Parcellazione
- Processo di creazione delle parcelle: preavvisi, fatture, acconti, ripartizioni e piani di fatturazione.
- Pratica
- L'unità di lavoro dello studio: raccoglie dati, fasi, scadenze, documenti e attività relativi a un cliente o a una causa.
- SharePoint
- Piattaforma Microsoft di archiviazione e collaborazione documentale, base del modulo documentale di Quantum.
- Timesheet
- Rilevazione delle ore e delle attività svolte, distinte tra fatturabili e non, alla base della fatturazione.
- Workflow
- Sequenza automatizzata di attività, approvazioni e notifiche che guida l'avanzamento di pratiche e processi.
- Zero Trust
- Modello di sicurezza che non dà fiducia implicita ad alcun accesso: ogni richiesta è verificata, dentro e fuori la rete.