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Pratiche
Gestione completa delle pratiche: dati, fasi, documenti e aggiornamenti in un'unica scheda.
Piattaforma · QuantumX
Il gestionale che fa funzionare lo studio
Pratiche, documenti, tempi e fatturazione in un'unica piattaforma. QuantumX nasce dall'unione di Quantum e XLege e digitalizza il cuore operativo dello studio legale.
Le schermate sono a scopo dimostrativo: ogni installazione viene personalizzata sullo studio, quindi l'applicazione reale può presentare viste e funzioni diverse o aggiuntive.
Perché un gestionale
Lo studio perde tempo dove non dovrebbe
Senza una piattaforma unica i dati si frammentano e le ore si disperdono in attività ripetitive.
Come si lavora oggi
- Dati sparsi tra mail, Excel e cartelle
- Scadenze gestite a memoria
- Ore perse in attività ripetitive
Con QuantumX
- Tutto in un'unica piattaforma
- Scadenzario e promemoria automatici
- Automazioni che liberano tempo
Funzionalità
Cosa fa QuantumX
Le funzioni principali, pensate per lo studio legale.
Che cos'è un software gestionale per studi legali
Un software gestionale per studi legali è la piattaforma che centralizza in un unico ambiente la gestione operativa dello studio: pratiche, anagrafiche di clienti e controparti, agenda e scadenze, rilevazione dei tempi, parcellazione e fatturazione. L'obiettivo è eliminare i silos — mail, fogli Excel, cartelle sparse — e far dialogare i dati lungo tutto il ciclo di vita della pratica.
QuantumX nasce dall'unione di Quantum e XLege e digitalizza il cuore operativo dello studio: ogni informazione vive in un'unica scheda, dalla prima attività alla fattura, riducendo i passaggi manuali e gli errori.
Tutto lo studio in un'unica piattaforma
Dalla gestione delle pratiche all'agenda con udienze e termini, dal timesheet alla parcellazione, QuantumX copre l'intero flusso di lavoro. Le prestazioni registrate su ogni pratica diventano la base per una fatturazione accurata, senza doppia imputazione dei dati.
Il gestionale si adatta agli studi individuali, agli studi associati e ai grandi studi legali: pratiche, timesheet e parcellazione scalano con il numero di professionisti e di sedi.
Fatturazione elettronica e formato LEDeS
QuantumX emette e invia le fatture elettroniche direttamente dal gestionale e supporta la fatturazione in formato LEDeS, lo standard richiesto da molti clienti corporate e internazionali per la rendicontazione delle attività legali — una funzione che i gestionali tradizionali raramente offrono.
Nativo nell'ecosistema Microsoft 365
A differenza dei gestionali con archivi proprietari, QuantumX vive dentro l'ecosistema Microsoft: il documentale è costruito su SharePoint, il timesheet si alimenta da Outlook e Teams, la business intelligence gira su Power BI e l'intelligenza artificiale è basata su Microsoft Copilot. Lo studio lavora dove già lavora, senza saltare da uno strumento all'altro.
L'infrastruttura è cloud su Microsoft, con hosting e backup a norma e dati in Italia, nel rispetto del GDPR. Per alcuni moduli e configurazioni valgono i prerequisiti Microsoft 365, indicati nelle pagine dei prerequisiti.
Migrazione senza interrompere lo studio
Un servizio di migrazione dedicato trasferisce anagrafiche, pratiche e documenti dal gestionale attuale in sicurezza, senza fermare l'attività. L'avvio è guidato, dalla configurazione alla formazione del team.
Il confronto
QuantumX vs gestionali tradizionali
Molti studi usano gestionali nati prima del cloud e dell'ecosistema Microsoft 365. Ecco cosa cambia con un approccio nativo come quello di QuantumX.
Funzione
QuantumX
Gestionali tradizionali
Gestione documentale
Nativa su Microsoft SharePoint, ricercabile e versionata
Archivio proprietario o semplice integrazione con Word
Intelligenza artificiale
Microsoft Copilot sui dati dello studio (Microsoft 365)
AI proprietaria, generica o assente
Ecosistema Microsoft 365
Nativo end-to-end: Outlook, Teams, SharePoint, Power BI
Integrazioni con Office parziali
Business intelligence
Cruscotti direzionali su Microsoft Power BI
Reportistica interna, poco flessibile
Fatturazione internazionale
Fattura elettronica e formato LEDeS
Fattura elettronica; LEDeS raramente supportato
Infrastruttura e dati
Cloud Microsoft, dati in Italia, GDPR
Server in studio o cloud proprietario
Come funziona
Operativo in poche settimane
Un percorso guidato dall'attivazione alla piena adozione, senza fermare lo studio.
01
Analisi & setup
Configuriamo Quantum sui processi reali dello studio.
02
Migrazione dati
Importiamo anagrafiche, pratiche e documenti, in sicurezza.
03
Formazione & avvio
Affianchiamo il team fino alla piena autonomia.
Sicurezza & Compliance
I tuoi dati, al sicuro. Sempre.
Standard enterprise per il trattamento di informazioni riservate, ogni giorno.
Conformità GDPR
Trattamento dati a norma, by design.
Microsoft enterprise
Su SharePoint e Microsoft 365.
Dati e backup in Italia
Hosting e tutele garantiti.
Antiriciclaggio
Controlli automatici integrati.
30+
anni nel legale
40+
persone dedicate
250+
studi che si affidano
99,9%
uptime garantito
«Quantum è stato un vero punto di svolta: interfaccia intuitiva, funzionalità avanzate e un approccio su misura. È come avere un assistente sempre al nostro fianco.»
FAQ
Domande frequenti su QuantumX
- Cos'è un software gestionale per studi legali?
- È la piattaforma che centralizza la gestione operativa dello studio: pratiche, anagrafiche di clienti e controparti, agenda e scadenze, rilevazione dei tempi, parcellazione e fatturazione. QuantumX riunisce queste funzioni in un unico ambiente cloud, eliminando i passaggi manuali tra strumenti diversi.
- QuantumX gestisce la fatturazione elettronica e il formato LEDeS?
- Sì. QuantumX emette e invia le fatture elettroniche direttamente dal gestionale e supporta la fatturazione in formato LEDeS, lo standard richiesto da molti clienti corporate e internazionali per la rendicontazione delle attività legali.
- È adatto sia ai piccoli studi sia ai grandi studi legali?
- Sì. QuantumX si adatta agli studi individuali, agli studi associati e ai grandi studi legali: la gestione delle pratiche, dei timesheet e della parcellazione scala con il numero di professionisti e di sedi.
- Quantum è in cloud? I dati restano in Italia?
- QuantumX è una soluzione cloud basata su infrastruttura Microsoft, con hosting e backup a norma e ripristino garantito. I dati sono protetti secondo il GDPR e restano in Italia.
- Serve installare software?
- Quantum è in cloud. Per alcuni moduli servono i prerequisiti Microsoft 365: trovi i dettagli nelle pagine dei prerequisiti.
- Posso migrare i dati dal gestionale che uso oggi?
- Sì. Un servizio di migrazione dedicato trasferisce anagrafiche, pratiche e documenti dal gestionale attuale in sicurezza, senza interrompere l'attività dello studio.
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