01
Gestione ore lavorate
Registra le ore e distinguile tra attività fatturabili e non fatturabili.
Piattaforma · QuantumTimesheet
Tempi e produttività sotto controllo
La rilevazione delle ore diventa semplice e si trasforma direttamente in fatturazione e analisi.
Le schermate sono a scopo dimostrativo: ogni installazione viene personalizzata sullo studio, quindi l'applicazione reale può presentare viste e funzioni diverse o aggiuntive.
Perché il timesheet
Le ore lavorate non arrivano tutte in parcella
Quando i tempi si annotano a fine giornata o a memoria, una parte del lavoro svolto non viene mai fatturata.
Come si lavora oggi
- Tempi ricostruiti a fine settimana
- Attività svolte e mai fatturate
- Redditività della pratica sconosciuta
Con QuantumTimesheet
- Tempo registrato mentre lavori
- Dalla prestazione alla parcella senza riscrivere
- Marginalità visibile per pratica e persona
Funzionalità
Cosa fa QuantumTimesheet
Le funzioni principali, pensate per lo studio legale.
Che cos'è un software di timesheet per avvocati
Un software di timesheet per avvocati è lo strumento che rileva le ore dedicate a ogni pratica, distinguendo le attività fatturabili da quelle non fatturabili. È la base di una parcellazione accurata: senza una rilevazione dei tempi affidabile, lo studio rischia di sotto-fatturare il lavoro svolto o di non poter rendicontare le attività ai clienti che lo richiedono.
QuantumTimesheet rende la rilevazione delle ore semplice e la trasforma direttamente in fatturazione e analisi. Ogni ora registrata su una pratica diventa un dato pronto per la parcellazione e per misurare la produttività dei professionisti, senza fogli ore paralleli da riconciliare a fine mese.
Rilevazione dei tempi da Outlook e Teams
Il punto debole di ogni timesheet è la compilazione manuale: a fine giornata è difficile ricostruire con precisione il tempo dedicato a ciascuna pratica. QuantumTimesheet risolve il problema alla radice generando le voci di timesheet a partire dagli appuntamenti di Outlook e dalle riunioni di Microsoft Teams, dove le attività dello studio già si svolgono.
Lavorando dentro l'ecosistema Microsoft 365, la rilevazione dei tempi parte dai dati che lo studio produce ogni giorno, riducendo il tempo speso a compilare i fogli ore e il rischio di dimenticare attività fatturabili. La descrizione delle prestazioni può essere tradotta automaticamente in più lingue, utile per gli studi che rendicontano a clienti esteri.
Dalla rilevazione dei tempi alla parcellazione
La parcellazione per gli avvocati nasce dai tempi: per questo in Quantum le ore registrate confluiscono direttamente nella parcellazione e nella fatturazione di QuantumX. Non c'è doppia imputazione dei dati — le stesse ore valorizzate nel timesheet diventano preavvisi di parcella, acconti e fatture — e questo riduce gli errori e il lavoro amministrativo.
Il flusso arriva fino alla fatturazione elettronica e al formato LEDeS, lo standard di rendicontazione richiesto da molti clienti corporate e internazionali: dall'attività segnata in agenda alla fattura conforme, in un unico percorso continuo.
Produttività e ore fatturabili sotto controllo
Oltre a fatturare con precisione, il timesheet serve a capire come lavora lo studio. QuantumTimesheet consente di definire target personalizzati di ore fatturabili e non fatturabili e di monitorarli in tempo reale tramite una dashboard di produttività interattiva e adattabile, con gli indicatori che contano per ogni professionista e per lo studio nel suo complesso.
Avere sotto controllo il rapporto tra ore lavorate e ore fatturate aiuta a misurare la redditività delle pratiche, a distribuire meglio il carico di lavoro e a prendere decisioni basate su dati reali, non su stime.
Nativo nell'ecosistema Microsoft 365
QuantumTimesheet non è uno strumento isolato: vive dentro l'ecosistema Microsoft e nell'ambiente unificato di Quantum. Si alimenta da Outlook e Teams, confluisce nel gestionale QuantumX e nella sua parcellazione, e condivide la stessa infrastruttura cloud sicura — sicurezza, semplicità e continuità, senza saltare da un'applicazione all'altra.
Lo studio lavora dove già lavora, con i dati che restano nel perimetro Microsoft 365, nel rispetto del GDPR. La rilevazione dei tempi smette di essere un adempimento separato e diventa parte naturale del flusso di lavoro quotidiano.
Il confronto
QuantumTimesheet vs gestionali tradizionali
La differenza non è registrare le ore, ma da dove arrivano e dove vanno a finire. In un ecosistema Microsoft 365 nativo come quello di Quantum, il timesheet nasce dalle attività dello studio e confluisce nella parcellazione senza doppi passaggi.
Funzione
QuantumTimesheet
Gestionali tradizionali
Origine dei tempi
Generati dagli appuntamenti Outlook e dalle riunioni Teams
In genere inseriti a mano a fine giornata
Verso la parcellazione
Le ore confluiscono direttamente in parcellazione e fatturazione QuantumX
Spesso richiede travaso o reinserimento dei dati
Doppia imputazione
Eliminata: gli stessi dati lungo tutto il flusso
Frequente tra timesheet e fatturazione
Fatturazione internazionale
Flusso fino al formato LEDeS
Fattura elettronica; LEDeS raramente supportato
Ecosistema Microsoft 365
Nativo: Outlook, Teams e gestionale nello stesso ambiente
Integrazioni con Office parziali
Produttività
Target di ore fatturabili e dashboard in tempo reale
Reportistica interna, poco flessibile
Come funziona
Operativo in poche settimane
Un percorso guidato dall'attivazione alla piena adozione, senza fermare lo studio.
01
Analisi & setup
Configuriamo Quantum sui processi reali dello studio.
02
Migrazione dati
Importiamo anagrafiche, pratiche e documenti, in sicurezza.
03
Formazione & avvio
Affianchiamo il team fino alla piena autonomia.
Sicurezza & Compliance
I tuoi dati, al sicuro. Sempre.
Standard enterprise per il trattamento di informazioni riservate, ogni giorno.
Conformità GDPR
Trattamento dati a norma, by design.
Microsoft enterprise
Su SharePoint e Microsoft 365.
Dati e backup in Italia
Hosting e tutele garantiti.
Antiriciclaggio
Controlli automatici integrati.
30+
anni nel legale
40+
persone dedicate
250+
studi che si affidano
99,9%
uptime garantito
«Quantum è stato un vero punto di svolta: interfaccia intuitiva, funzionalità avanzate e un approccio su misura. È come avere un assistente sempre al nostro fianco.»
FAQ
Domande frequenti su QuantumTimesheet
- A cosa serve un software di timesheet per avvocati?
- Serve a rilevare le ore dedicate a ogni pratica, distinguendo le attività fatturabili da quelle non fatturabili. È la base per una parcellazione accurata, per misurare la produttività dei professionisti e per rendicontare le attività ai clienti.
- Il timesheet si collega alla parcellazione e alla fatturazione?
- Sì. In Quantum le ore registrate confluiscono direttamente nella parcellazione e nella fatturazione di QuantumX, inclusa la fatturazione in formato LEDeS: si elimina la doppia imputazione dei dati e si riducono gli errori.
- Le ore si registrano automaticamente da Outlook e Teams?
- Sì. QuantumTimesheet può generare le voci di timesheet a partire dagli appuntamenti di Outlook e dalle riunioni di Microsoft Teams, riducendo il tempo speso a compilare manualmente i fogli ore.
- Posso impostare obiettivi di ore fatturabili?
- Sì. È possibile definire target personalizzati di ore fatturabili e non fatturabili e monitorarli in tempo reale tramite una dashboard di produttività.
Pronto a digitalizzare il tuo studio?
Prenota una demo: ti mostriamo Quantum sul tuo studio, in 30 minuti.
Ecosistema Quantum
Esplora gli altri prodotti
Quantum è un ecosistema: ogni modulo lavora sugli stessi dati, dal gestionale al documentale, dalla business intelligence all'automazione.
