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Soluzioni

Quantum Document

L’archivio documentale per lo Studio Legale

Ricerche Strutturate

Dispone di un sistema di ricerca avanzato e intuitivo che consente agli utenti di effettuare ricerche dettagliate all'interno dell'archivio. Puoi cercare per parola chiave, autore, data o contenuto specifico, rendendo più facile e veloce il ritrovamento dei documenti necessari.

Archivio Documentale Completo:

Quantum Document consente di creare un archivio documentale completo, raccogliendo tutti i tipi di documenti - dai file Word ed Excel ai fax digitali, dagli screenshot alle email - in un unico luogo facilmente accessibile, organizzato e sicuro.

Filtri Automatici

La funzionalità dei filtri automatici di Quantum Document ti permette di navigare attraverso l'archivio con estrema facilità, filtrando i documenti in base a vari criteri come tipo, data, autore, ecc. Questo ti permette di trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.

Organizzazione

Con Quantum Document, l'organizzazione dei tuoi documenti non è mai stata così semplice. Puoi personalizzare il tuo sistema di organizzazione in modo da rispecchiare al meglio il flusso di lavoro e le esigenze del tuo studio legale.

Condivisione dei File

Quantum Document rende semplice la condivisione dei file con i tuoi colleghi o i tuoi clienti, sempre nel pieno rispetto delle regole sulla privacy e sulla sicurezza dei dati. Puoi determinare chi può accedere a quali documenti e controllare i permessi di modifica.

Visualizzazione delle Cronologie

Ogni modifica fatta su un documento è registrata da Quantum Document, permettendoti di tracciare l'intero ciclo di vita del documento, vedere chi ha fatto cosa e quando, e ripristinare versioni precedenti se necessario.

Rispetto delle Policy di Riservatezza

Quantum Document assicura che le tue informazioni siano sempre protette e private. Puoi impostare policy di riservatezza dettagliate, garantendo che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai documenti.

Download dei Documenti

Scarica i tuoi documenti in modo sicuro con Quantum Document, garantendo la tua capacità di lavorare offline o di trasferire documenti su altri dispositivi quando necessario.

Integrazione con Quantum

Quantum Document è perfettamente integrato con Quantum, il nostro software gestionale per studi legali. Questa integrazione permette un flusso di lavoro fluido e senza interruzioni, migliorando l'efficienza del tuo studio.

Integrazione con Microsoft 365

Quantum Document si basa sulla tecnologia di Microsoft SharePoint, assicurando una perfetta integrazione con tutte le applicazioni Microsoft 365. Puoi lavorare sui tuoi documenti direttamente dalle tue applicazioni Microsoft preferite.

Modifiche Offline

Quantum Document ti permette di lavorare sui tuoi documenti anche quando sei offline, sincronizzando automaticamente le modifiche non appena ristabilisci la connessione. Non dovrai più preoccuparti di perdere modifiche importanti.

Backup e Recupero di Documenti

Quantum Document offre un robusto sistema di backup e recupero. In caso di eventi imprevisti, come perdite di dati o guasti hardware, potrai ripristinare rapidamente i tuoi documenti, minimizzando le interruzioni delle attività.

L'ecosistema Quantum: potente, versatile, veloce​

Nekte offre soluzioni documentali che consentono una gestione efficace e sicura dei documenti. Questo aiuta a mantenere l’organizzazione e la sicurezza dei dati, riducendo il rischio di perdita di informazioni importanti.
Questo strumento di business intelligence consente agli studi legali di visualizzare i propri dati in modo significativo e intuitivo. È possibile creare report e dashboard personalizzate, facilitando l’analisi dei dati e la presa di decisioni informate.
Quantum Power Automate è un servizio innovativo offerto da Nekte, che permette agli Studi Legali di automatizzare i processi lavorativi quotidiani, migliorando l’efficienza operativa e liberando tempo prezioso. È un ottimo strumento per ridurre il carico di lavoro manuale e per migliorare la produttività
Nekte offre servizi di consulenza per aiutare gli studi legali a navigare nel panorama digitale in continua evoluzione. Questi servizi possono includere la consulenza sulla strategia digitale, l’implementazione di nuove tecnologie, la formazione del personale e altro ancora.
Nekte fornisce soluzioni infrastrutturali IT complete per studi legali. Questo include l’installazione e la manutenzione di server, l’implementazione di sistemi di storage e backup, la virtualizzazione e altro ancora. Con un’infrastruttura IT robusta, gli studi legali possono garantire l’efficienza dei loro processi e la sicurezza dei loro dati.
Offriamo soluzioni all’avanguardia che consentono l’integrazione di sistemi e applicazioni disparate in un’architettura unitaria e coerente. Questo permette agli studi legali di operare in un ambiente di lavoro unificato e omogeneo, migliorando l’efficienza, la produttività e il flusso di informazioni. Grazie alla nostra esperienza come System Integrator, possiamo garantire la coesistenza e l’interoperabilità di sistemi differenti, favorendo una gestione dei dati più fluida e sicura.
Con l’aumento delle minacce alla sicurezza dei dati, Nekte offre soluzioni robuste per proteggere le informazioni sensibili degli studi legali. Questo include la crittografia dei dati, la prevenzione delle intrusioni, i backup regolari e altro ancora.
Nekte fornisce formazione completa su tutti i suoi prodotti e servizi. Questo assicura che gli utenti possano utilizzare al meglio le soluzioni Nekte e sfruttare appieno le loro capacità.

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